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企業內部管理制約因素

時間:2019/9/11欄目:工商管理畢業論文

摘要:隨著市場經濟不斷發展,企業內部管理在現代企業管理體系中的重要地位逐漸凸顯,需要加大對企業內部管理影響因素及優化管理措施的研究,以便促進企業穩健發展。本文主要圍繞加強企業內部管理重要性分析、制約初創企業內部管理優化的因素、促進初創企業內部管理優化的相關措施等方面展開討論,針對當前企業管理制度不完善等問題,提出具體的應對措施,以便為初創企業管理體系的構建提供借鑒。

關鍵詞:初創企業內部管理制約因素管理優化措施

國民經濟的快速發展,促使大量初創企業取得了良好發展,并且初創企業數量的增加,一定程度豐富了經濟市場的經營元素,為市場發展注入了活力。但是初創企業由于受到多種管理因素的影響,導致企業運營過程中面臨較大危機。因此,要求企業管理者能重視內部管理在企業發展中的作用,并通過相關措施的實行,來構建完善的內部管理體系,為企業各類經濟活動的順利開展奠定基礎,是企業持續發展的保證。

1企業內部管理涵義

企業內部管理指的是企業為了實現某一特定目標,合理配置人力、物力等資源,并有序指揮及監督企業經濟活動的不同職能的總稱。內部管理主要是為了滿足企業運營需求而產生的,但是其運行目的和性質會因為社會制度發生改變。如對于社會主義社會來講,企業內部管理是在國家宏觀指導下,根據市場經濟發展規律,為了提高社會主義經濟發展效率而出現的一種管理模式。企業管理內容通常包括計劃、技術、物資、生產、勞動、設備和成本等方面,需要全面開展企業管理工作,以便在內部管理作用下,提高企業競爭實力。

2加強企業內部管理重要性分析

在對強化企業內部管理重要意義進行分析時,可主要從以下方面著手展開討論:一是市場經濟要求全部企業認識到自身的市場主體地位,并積極參與到市場運行中。市場經濟不僅被看作是一種競爭性經濟,會屬于一種體現法制性的經濟,市場內各個企業要堅持公平公正的競爭原則。內部管理工作的開展,能樹立起企業良好形象,并提高企業的服務質量和產品質量,進一步提高企業的市場地位,是內部管理對企業發展重要性的體現。二是市場經濟實踐表明,企業內部管理實施效果與其生產成本控制水平有緊密聯系,只有在保證內部管理合理開展的情況下,才能最大程度降低生產成本,提高企業競爭實力。緊抓企業內部管理,不斷擴展外部市場,是初創企業發展主要方向,同樣也是企業核心主題。

3制約初創企業內部管理優化的因素

3.1初創企業內部管理存在的不足

隨著市場經濟的快速發展,初創企業數量日益增加,這類企業指的是剛剛創業的企業,通常具有人員數量少、管理能力差和市場抵抗力弱等特點。在對初創企業存在的管理問題進行分析時,可發現較為突出的問題包括內部管理不規范、人事管理混亂等[1]。初創企業在初期發展階段,企業內部管理還存在隨意性的弊端,有關企業管理的規章制度還不完善,是初創企業較為常見的問題。并且在企業進行內部管理的過程中,在人事安排上通常選擇與管理者有親屬關系的人員擔任主要崗位,這就導致內部管理體現家族式特點,并且對員工權益的保障力度不足,同樣會制約企業穩定發展。另外,企業內部管理的不足還體現在財務管理制度尚不完善這方面,企業資金資源使用不規范,財務會計制度的制定與企業財務管理實際不相符等,都會為企業之后的管理帶來不利影響。

3.2初創企業內部管理的制約因素

造成企業內部管理缺陷的原因來自多個方面,主要制約因素可主要從以下方面進行分析:一是機制因素,這一因素是初創企業產生多種內部管理弊端的主要原因之一,企業在實施內部管理的過程中,缺少完善的科學機制和有效的管理方法,勢必會在為企業帶來較多管理問題,對企業發展有嚴重威脅;二是人的因素,對于初創企業來說,主要具有人力資源較少的特點,在實際管理中,可安排的人力資源比較缺乏,尤其是管理專業的人才數量不足,將無法為企業管理工作開展提供人力資源保障,并且管理人員綜合素質不能滿足企業管理需求,將導致管理質量低下,內部管理規劃不能得到有效落實等。上述原因是阻礙企業內部管理良好發展的主要因素,只有在盡快解決上述問題的基礎上,才能確保企業管理發揮其功能,進而為企業穩定健康發展提供有力保障。

4促進初創企業內部管理優化的相關措施

4.1充分意識到內部管理對企業發展的重要意義

要想實現初創企業內部管理的優化發展,要求企業能首先明確內部管理在企業運營上的重要意義,從而確保企業內部管理在實踐中不斷完善。初創企業管理者應結合自身實際發展狀況,將內部管理作為重要工作內容之一,并將企業管理作為影響企業生存與發展的主要影響因素,以便為內部管理工作的開展奠定基礎。以天鷹機械貿易有限公司為例,這一企業內部管理主要存在內部管理重視程度不夠的問題,在實際管理環境中,企業管理層認為內部管理不能為企業帶來經濟效益,因此,在管理工作的人力投入等方面存在一定不足,是制約企業管理工作高質量完成的主要影響因素[2]。針對這一問題,企業管理層決定加大對管理人員管理意識的培養,以便在思想層面使得相關工作人員了解管理工作重要性,通過組織演講和講座等活動,能有效提升工作人員管理意識,是常見的一種強化企業內部管理效果的措施。

4.2建立完善的內部管理體系

對于初創企業而言,要想實現內部管理效果的強化,需要盡快建立有效的內部管理體系,以便在管理體系正常運作下,減少企業管理隨意性,確保企業在運營過程中受到制度保障作用,促使企業內部管理朝著科學性方向發展。內部管理體系的完善構建,需要做到有關管理制度的合理建立以及管理人員綜合能力的提高,初創企業管理者要結合企業經營特點,從管理制度長期有效性這一角度出發,建立相應的管理制度,不僅需要對管理工作開展規范和展開原則作出明確規定,還需要作為賦予管理者權利的重要途徑,從而為管理者有關工作的開展提供依據。在企業實際運營過程中,離不開內部管理的作用,而內部管理實施效果主要與管理人員自身素質和專業能力有關,因此,企業應重點關注對管理人員的培訓。例如,大部分企業會根據內部管理要求,為員工提供相應的培訓內容,并將培訓結果及時反饋給員工,從而確保員工能有針對性的進行自主發展。總的來說,內部管理體系的正常運作是保障企業管理工作實施有效性的重要前提,應從管理制度及人員培訓等角度出發,為管理體系的構建奠定基礎。

4.3突出內部管理重點

在進行內部管理時,還需要突出企業管理重點,加大對資金管理、質量管理、成本管理及營銷管理的重視,上述管理內容是企業管理的核心,要為這些管理任務配備相應的人力資源,并在明確管理重點的基礎上,構建適用性較強的內部管理體系。質量管理重點在于堅持質量、信用的管理理念,企業管理者要做到為產品質量及信用負責,能通過提高質量管理力度,來提高消費者對企業的信任。還可建立以質量為核心的責任制,強化技術基礎工作,設立專門的質量管理機構,并通過運用恰當的質量管理手段,進一步深化質量管理。而資金管理則需要從思想層面著手,堅持勤儉辦廠的理念,盡可能降低生產成本,以便提高企業運營效益[3]。例如,大多數初創企業在資金管理上投入了較大精力,為了保證資金資源的充分利用,企業管理者會建立相應的資金管理規范制度,并要求管理人員對資金使用情況進行詳細記錄,以便保障資金運用合理性。除此之外,還需要加強企業的思政工作,旨在營造良好的工作環境,樹立良好的企業形象,在思想政治工作有序開展的情況下,能為企業內部管理效率及質量的提高奠定基礎,是重要的內部管理措施之一。尤其對于初創企業來講,要注重企業思政工作合理性,以便為內部管理水平的提高加以保障。

4.4建立完善的用人制度

除了上述措施外,為了加強企業內部管理,還需要建立完善的用人制度。企業管理者要及時改變用人理念,更多注重對管理人員綜合素質和專業能力的考察,并結合員工工作態度及業務情況等,為其安排相應的崗位,進一步充分發揮崗位職能。在提拔企業高層干部時,要嚴格按照用人制度提出的要求,從對企業、對員工負責的角度出發,將責任心強、管理能力強的人員安排到領導位置上,以便為企業內部管理工作的開展提供人力資源保障,發揮優秀員工的帶頭榜樣作用。另外,為了突出人才選拔的公正性,還應做到人事管理的透明化,從而保證企業內部管理的順利開展。總的來講,建立完善的用人制度是初創企業管理工作高質量開展的關鍵,在制度作用下,能一定程度提高企業用人管理有效性。只有在確保企業人才選拔和崗位調整等方面取得良好效果的條件下,才能確保企業穩定發展,發揮內部管理在企業發展上的重要作用。

4.5制定科學的績效考核制度

要想充分調動員工的工作自主性及創造性,則需要采取相應的獎懲制度來對員工進行約束或鼓勵,從而發揮員工潛能,進一步為企業管理水平的提高提供大量優秀人才。通常來講,人的內在潛能需要借助激勵手段才能得以發揮出來,這種激發潛能發揮的動力可分為多個種類,包括物理需要、生理需要、精神需求及社會需求等多種,企業管理者應該從以上方面出發,采取針對性的激勵措施。引發員工產生需求并逐步發展這種需求,可將其轉化為促進員工發展的內在動力,在心理作用的積極影響下,促使員工自覺根據需要完成的目標來制定發展規劃[4]。因此,為了提高企業內部管理力度,有必要注重績效考核體系的合理建立,以便確保管理者能對員工工作能力有充分了解,進一步根據考核結果,對優秀員工進行物資獎勵或精神獎勵等。例如,企業將從人物完成程度、工作態度、專業能力等考察指標出發,全面考核員工績效水平,對于表現優異的員工,企業將為其提供發展平臺,幫助員工深入發展。可以說,績效考核制度的建立,對提高企業管理人員綜合能力有重要意義,并能激發員工工作積極性,確保管理工作高效開展。

5結語

綜上所述,加強初創企業的內部管理是企業生存及發展重要基礎,需要企業管理者真正認識到內部管理在企業運營中的重要性,并能通過合理開展內部管理工作,來達到企業穩定發展的目的。本文主要對企業內部管理影響因素進行了探討,并結合初創企業特點,提出提高企業內部管理水平的相關建議,包括加強企業思政工作、制定科學的績效考核制度等,能為初創企業內部管理的實施提供借鑒,具有一定現實意義。

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